Standardisierte Dateibenennung beim Export mittels Variablen

Ich möchte anfragen, ob für eine zukünftige Version die Möglichkeit vorgesehen ist, den Dateinamen beim Export von Dokumenten anhand frei definierbarer Variablen bzw. Platzhalter automatisch aufzubauen.

Wünschenswert wäre beispielsweise die Definition eines festen Schemas wie:

[Dokumentdatum]_[Dokumentnummer]_[Absender]_[Dokumentart]

bzw. die Möglichkeit, aus den im DMS bereits vorhandenen Metadaten individuell ein entsprechendes Benennungsschema zusammenzustellen.

Hintergrund ist, dass sich hierdurch beim Export größerer Dokumentenmengen ein einheitliches und systematisches Dateiabbild erzeugen ließe, ohne die Dateinamen anschließend manuell anpassen zu müssen. Gleichzeitig würde dies die Weiterverarbeitung, Archivierung und Zuordnung der exportierten Dokumente erheblich vereinfachen.

Ist eine solche Funktion bereits geplant bzw. ist absehbar, ob die standardisierte Dateibenennung über Variablen in naher Zukunft umgesetzt werden soll?

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Abstimmende
Status

In Review

Bereich
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Funktionsanfrage

Datum

Vor etwa 3 Stunden

Autor

M N

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