Folgen Sie neuen Updates und Verbesserungen zu einfachArchiv.
7. Januar 2025
(Umfasst alle Neuerungen der letzten drei Monate)
Herzlich willkommen zu unserem ersten Changelog-Eintrag! Hier erfahren Sie, welche neuen Funktionen, Verbesserungen und Bugfixes in den letzten drei Monaten zu einfachArchiv hinzugekommen sind.
Neuer Standard-Dokumententyp „Zeiterfassung“
Dieser Dokumententyp ist nun standardmäßig in allen Unternehmen angelegt und ermöglicht es, Zeiterfassungen als eigenen Dokumententyp zu verwalten.
Dynamisch generierte Dokumenttitel (optional in den Einstellungen aktivierbar)
Dokumenttitel werden automatisch generiert und sorgen so für mehr Übersicht und eine schnellere Auffindbarkeit.
KI-Integration für Datenextraktion über das ChatGPT 4o-mini-Modell (optional in den Einstellungen aktivierbar)
Ermöglicht eine präzisere Erkennung relevanter Informationen aus hochgeladenen Dokumenten.
Separate Loadlane- und Fastlane-Server für die Datenextraktion
Fastlane übernimmt die Extraktion von Dateien unter 3 MB.
Loadlane kümmert sich um Dateien über 3 MB, damit die Verarbeitung stabil und effizient bleibt.
Neuer 9-€-Team-Tarif mit 5.000 Dokumenten
Eine kostengünstige Variante für kleinere Teams.
Neue Enterprise-Tarife für 250.000 und 500.000 Dokumente
Für größere Unternehmen, die weiter skalieren möchten.
ERechnung-Support für einfachArchiv-Rechnungen
Elektronische Rechnungen werden nun direkt unterstützt.
Option „Tarif kündigen“
Unter „Einstellungen“ können Sie jetzt eigenständig einen Tarif kündigen.
Neue Rolle „Uploader“
Diese Rolle darf Dokumente hochladen, jedoch nicht archivieren.
Mandantenlösung
Ähnlich wie „Unternehmen“, jedoch mit zentraler Abrechnung über den Eigentümer-Account – ideal für Kanzleien, Verbände und andere Organisationen.
Extraktion von Absender und Empfänger
Nutzt nun eine Ähnlichkeitsprüfung statt einer genauen Übereinstimmung, was die Erkennung deutlich verbessert.
Rechnungs-E-Mail in den Einstellungen separiert
Erleichtert die Handhabung von Rechnungsvorgängen.
Übersichtlichere Darstellung der Tarife
Neue Tarifübersicht mit klaren Informationen zu Dokumentenkontingenten und Preisen.
Bessere Struktur der Einstellungen-Seite
Alle Optionen sind jetzt übersichtlicher gruppiert.
Feature-Einstellungen
Neue Kategorie für aktivierbare Funktionen (z. B. KI-Extraktion, intelligente Titel, Bilder in E-Mails ignorieren).
Wichtig: Bei neu angelegten Teams sind die KI-basierte Datenextraktion und das intelligente Umschreiben von Titeln standardmäßig aktiviert.
Optimierte Dropdown-Höhe
Gewährleistet eine bessere Bedienbarkeit auf verschiedenen Geräten.
Hilfe-Links im Account-Dropdown
Direkter und schneller Zugriff auf Support und Dokumentation.
Such-Filter
Das Deselektieren eines Filters benötigt jetzt nur noch einen Klick (zuvor waren manchmal zwei erforderlich).
Upload von JPG-Bildern
Ein Fehler beim Hochladen von Profil- und Unternehmensbildern wurde behoben.
Einladungs-E-Mail
Der 404-Fehler, der bei Doppelklick auf den Bestätigungslink auftrat, wurde behoben.
Bestätigungs-E-Mail
Auch hier ist der 404-Fehler bei Doppelklick nun behoben.
Datenextraktion größerer Dokumente
Die Extraktion läuft jetzt auch bei sehr großen Dateien stabil durch.
EML-Dateien – Vorschau-Unterstützung
HTML-Dateien – Vorschau-Unterstützung
XML-Dateien – Vorschau-Unterstützung
ERechnungen im UBL- und CII-Format – Vorschau/Visualisierung
HEIC und HEIF – Moderne Bildformate werden unterstützt
TXT-Dateien – Einfache Textdateien können verarbeitet und archiviert werden
Wir hoffen, dass Ihnen die neuen Funktionen und Verbesserungen gefallen. Sollten Sie Fragen haben oder Unterstützung benötigen, wenden Sie sich gerne an uns. Viel Erfolg mit der aktuellen Version von einfachArchiv!