Kontakte - Dokumentenliste
In vielen Fällen wäre es hilfreich, den Rechnungsbetrag auch als Spalte (wenn Listen-Ansicht) an- bzw. abwählen zu können.
Sebastian Springer Vor etwa 2 Monaten
Kontakte - Dokumentenliste
In vielen Fällen wäre es hilfreich, den Rechnungsbetrag auch als Spalte (wenn Listen-Ansicht) an- bzw. abwählen zu können.
Sebastian Springer Vor etwa 2 Monaten
Vorschau für Word-Dateien
Leider kann die App keine Word-Dateien anzeigen. Dies sollte aber einfach zu implementieren sein (es gibt Bibliotheken, die im Backend ein Word-File dynamisch in ein Image oder PDF konvertieren). Gerade bei einem DMS im Hinblick auf Versionierung ist das sinnvoll (1. Version = Draft als Word, 2. Version = PDF unterschrieben).
Philip Günther Vor 2 Monaten
Vorschau für Word-Dateien
Leider kann die App keine Word-Dateien anzeigen. Dies sollte aber einfach zu implementieren sein (es gibt Bibliotheken, die im Backend ein Word-File dynamisch in ein Image oder PDF konvertieren). Gerade bei einem DMS im Hinblick auf Versionierung ist das sinnvoll (1. Version = Draft als Word, 2. Version = PDF unterschrieben).
Philip Günther Vor 2 Monaten
Massenoperationen im Archiv
Alternativ (oder auch ergänzend) könnte man die Tabelle um Checkboxes am Anfang erweitern so dass man zunächst mehrere Dokumente markieren und dann per Button eine Massenaktion ausführen kann (z.B. "verschieben in Ordner").
Philip Günther Vor 2 Monaten
Massenoperationen im Archiv
Alternativ (oder auch ergänzend) könnte man die Tabelle um Checkboxes am Anfang erweitern so dass man zunächst mehrere Dokumente markieren und dann per Button eine Massenaktion ausführen kann (z.B. "verschieben in Ordner").
Philip Günther Vor 2 Monaten
Dokumente per Drag&Drop in Ordner verschieben
Zum anderen wäre es nützlich, in der Dokumentliste einzelne Dokumente per Drag&Drop in Unterordner ziehen zu können.
Philip Günther Vor 2 Monaten
Dokumente per Drag&Drop in Ordner verschieben
Zum anderen wäre es nützlich, in der Dokumentliste einzelne Dokumente per Drag&Drop in Unterordner ziehen zu können.
Philip Günther Vor 2 Monaten
Nach Archivierung direkt zum nächsten Dokument im Posteingang springen
In der Dokumentenansicht der Inbox wäre es sinnvoll, wenn man entweder mit einem Pfeil-Button ">" zum nächsten Dokument der Inbox springen könnte oder wenn die App automatisch zum nächsten Dokument geht, nachdem man auf Archivieren geklickt hat. Gerade wenn man mehrere Dokumente hoch geladen hat und dann bearbeitet, nervt es etwas, erst wieder zurück in die Inbox gehen zu müssen.
Philip Günther Vor 2 Monaten
Nach Archivierung direkt zum nächsten Dokument im Posteingang springen
In der Dokumentenansicht der Inbox wäre es sinnvoll, wenn man entweder mit einem Pfeil-Button ">" zum nächsten Dokument der Inbox springen könnte oder wenn die App automatisch zum nächsten Dokument geht, nachdem man auf Archivieren geklickt hat. Gerade wenn man mehrere Dokumente hoch geladen hat und dann bearbeitet, nervt es etwas, erst wieder zurück in die Inbox gehen zu müssen.
Philip Günther Vor 2 Monaten
Vorschau eines Dokuments
Es wäre sinnvoll, wenn man in der Tabellenansicht auf eine Zeile (auf den Background, nicht den Dateinamen selbst) klicken könnte und sich dann rechts ein Vorschaubereich öffnet in dem die komplette Datei sichtbar ist. So könnte man in einer Liste von Suchergebnissen schneller die gesuchte Datei finden wenn mehrere Ergebnisse auf den Suchbegriff passen.
Philip Günther Vor 2 Monaten
Vorschau eines Dokuments
Es wäre sinnvoll, wenn man in der Tabellenansicht auf eine Zeile (auf den Background, nicht den Dateinamen selbst) klicken könnte und sich dann rechts ein Vorschaubereich öffnet in dem die komplette Datei sichtbar ist. So könnte man in einer Liste von Suchergebnissen schneller die gesuchte Datei finden wenn mehrere Ergebnisse auf den Suchbegriff passen.
Philip Günther Vor 2 Monaten
Completed
Massenoperationen im Posteingang
Mit den geplanten Massenoperationen in einfachArchiv können Sie mehrere Dokumente in Ihrem Posteingang gleichzeitig auswählen und beispielsweise mit nur einem Klick archivieren. So sparen Sie wertvolle Zeit, reduzieren Klickwege und optimieren Ihren täglichen Arbeitsablauf.
Philip Günther Vor 2 Monaten
Completed
Massenoperationen im Posteingang
Mit den geplanten Massenoperationen in einfachArchiv können Sie mehrere Dokumente in Ihrem Posteingang gleichzeitig auswählen und beispielsweise mit nur einem Klick archivieren. So sparen Sie wertvolle Zeit, reduzieren Klickwege und optimieren Ihren täglichen Arbeitsablauf.
Philip Günther Vor 2 Monaten
Letzten Ablageort übernehmen
Wenn man ganze Ordner importieren möchte (z.B. weil man sein Archiv zu einfacharchiv.com migriert), ist der Prozess aktuell sehr langwierig. Es wäre eine große Hilfe, wenn man den Ablageort nicht immer erneut angeben müsste, wenn man viele Dokumente in den selben Ordner importieren möchte. Ein Button/Link wie z.B. “Letzter Ablageort: foo/bar/…” würde helfen.
Daniel Vor 2 Monaten
Letzten Ablageort übernehmen
Wenn man ganze Ordner importieren möchte (z.B. weil man sein Archiv zu einfacharchiv.com migriert), ist der Prozess aktuell sehr langwierig. Es wäre eine große Hilfe, wenn man den Ablageort nicht immer erneut angeben müsste, wenn man viele Dokumente in den selben Ordner importieren möchte. Ein Button/Link wie z.B. “Letzter Ablageort: foo/bar/…” würde helfen.
Daniel Vor 2 Monaten
Ablageort wählen -> Klickfläche vergrößern
Es ist etwas mühsam, immer auf das kleine Plus-Symbol klicken zu müssen. Ein Klick auf den Ordner oder den Ordnernamen sollte ausreichen, um einen Ordner auszuklappen.
Daniel Vor 2 Monaten
Ablageort wählen -> Klickfläche vergrößern
Es ist etwas mühsam, immer auf das kleine Plus-Symbol klicken zu müssen. Ein Klick auf den Ordner oder den Ordnernamen sollte ausreichen, um einen Ordner auszuklappen.
Daniel Vor 2 Monaten
Completed
Download der E-Mail als EML-Datei
Ermöglicht den direkten Download der Original-E-Mail inklusive Inhalt und Metadaten als EML-Datei. So bleibt der vollständige Kontext erhalten, der oft über den reinen Anhang hinaus relevant ist. Der Aufruf beider Elemente (E-Mail und Anhang) wird klar gekennzeichnet, was eine effiziente und übersichtliche Verwaltung der Korrespondenz sicherstellt.
Philip Günther Vor 3 Monaten
Completed
Download der E-Mail als EML-Datei
Ermöglicht den direkten Download der Original-E-Mail inklusive Inhalt und Metadaten als EML-Datei. So bleibt der vollständige Kontext erhalten, der oft über den reinen Anhang hinaus relevant ist. Der Aufruf beider Elemente (E-Mail und Anhang) wird klar gekennzeichnet, was eine effiziente und übersichtliche Verwaltung der Korrespondenz sicherstellt.
Philip Günther Vor 3 Monaten
Completed
Dokumente zusammenführen
Wenn im Eingang mehrere Dokumente einzeln an der Mail hängen, aber als Gesamt-Datei archiviert werden soll, wäre super “Belege zusammenführen”
Sebastian Springer Vor 3 Monaten
Completed
Dokumente zusammenführen
Wenn im Eingang mehrere Dokumente einzeln an der Mail hängen, aber als Gesamt-Datei archiviert werden soll, wäre super “Belege zusammenführen”
Sebastian Springer Vor 3 Monaten
Übersetzung in weitere Sprachen
Sind die Bedingungen für Archivierung nicht im wesentlichen gleich in der EU? Könntet Ihr euren Dienst nicht EU weit anbieten? Man könnte ja mal eine Painted Door machen und sehen wieviele durch wollen. Es gibt ja die Möglichkeit das über den Google Dienst die Webseite in einer anderen Sprache genutzt wird. Wenn das gut klappt (und es die Infrastruktur hergibt, kann eine AI für alle Länder kostenlos Übersetzungen anbieten.)
TheKeptPromise Vor 3 Monaten
Übersetzung in weitere Sprachen
Sind die Bedingungen für Archivierung nicht im wesentlichen gleich in der EU? Könntet Ihr euren Dienst nicht EU weit anbieten? Man könnte ja mal eine Painted Door machen und sehen wieviele durch wollen. Es gibt ja die Möglichkeit das über den Google Dienst die Webseite in einer anderen Sprache genutzt wird. Wenn das gut klappt (und es die Infrastruktur hergibt, kann eine AI für alle Länder kostenlos Übersetzungen anbieten.)
TheKeptPromise Vor 3 Monaten
OAuth klappt nicht wenn nicht schon eingeloggt
Hi, wenn ich die OAuth URL aufrufe, aber der Nutzer noch nicht eingeloggt ist, wird der nach dem Einloggen nicht weitergeleitet zu meiner App sondern sieht seine Startseite, er muss also nochmals in die App und Authorize starten. Sinnvoll wäre beim Einloggen die query Items beizubehalten und den Redirect auszuführen.
TheKeptPromise Vor 3 Monaten
OAuth klappt nicht wenn nicht schon eingeloggt
Hi, wenn ich die OAuth URL aufrufe, aber der Nutzer noch nicht eingeloggt ist, wird der nach dem Einloggen nicht weitergeleitet zu meiner App sondern sieht seine Startseite, er muss also nochmals in die App und Authorize starten. Sinnvoll wäre beim Einloggen die query Items beizubehalten und den Redirect auszuführen.
TheKeptPromise Vor 3 Monaten
Featurewunsch: OAuth2 URL with affiliate ref
Hi, ich fände es toll wenn der oauth/authorize Link als Parameter auch den affiliare-ref parameter auswertet (er ist einer der zwei Links mit der der Kunde die App zur einfachArchiv Seite verlässt.)
TheKeptPromise Vor 3 Monaten
Featurewunsch: OAuth2 URL with affiliate ref
Hi, ich fände es toll wenn der oauth/authorize Link als Parameter auch den affiliare-ref parameter auswertet (er ist einer der zwei Links mit der der Kunde die App zur einfachArchiv Seite verlässt.)
TheKeptPromise Vor 3 Monaten
Completed
Identischer Weg bei E-Mails (Weiterleitung und direkter Upload)
Um das Handling von E-Mails weiter zu verbessern und die Transparenz zu erhöhen, sollen folgende Erweiterungen implementiert werden: Weitergeleitete E-Mails: Zukünftig soll neben den Dokumenten auch der E-Mail-Inhalt angezeigt werden. (Aktuell werden E-Mails zwar mitarchiviert, jedoch nicht dargestellt.) Direkter EML-Upload: Beim Upload einer EML-Datei sollen künftig auch die Anhänge extrahiert und angezeigt werden. (Momentan wird nur der EML-Inhalt ohne Anhänge dargestellt.)
Philip Günther Vor 4 Monaten
Completed
Identischer Weg bei E-Mails (Weiterleitung und direkter Upload)
Um das Handling von E-Mails weiter zu verbessern und die Transparenz zu erhöhen, sollen folgende Erweiterungen implementiert werden: Weitergeleitete E-Mails: Zukünftig soll neben den Dokumenten auch der E-Mail-Inhalt angezeigt werden. (Aktuell werden E-Mails zwar mitarchiviert, jedoch nicht dargestellt.) Direkter EML-Upload: Beim Upload einer EML-Datei sollen künftig auch die Anhänge extrahiert und angezeigt werden. (Momentan wird nur der EML-Inhalt ohne Anhänge dargestellt.)
Philip Günther Vor 4 Monaten
Completed
kleiner Fehler in der API Dokumentation
Hi, nur ein kleiner Fehler in der Dokumentation https://www.einfacharchiv.app/docs/index.html?bash#archive-a-document DAs angegebenen “PUT” klappt nicht sondern gibt die Message dass GET oder HEAD verwendet werden muss.
TheKeptPromise Vor 4 Monaten
Completed
kleiner Fehler in der API Dokumentation
Hi, nur ein kleiner Fehler in der Dokumentation https://www.einfacharchiv.app/docs/index.html?bash#archive-a-document DAs angegebenen “PUT” klappt nicht sondern gibt die Message dass GET oder HEAD verwendet werden muss.
TheKeptPromise Vor 4 Monaten
Completed
Dokumenten ID erfassen
Ich nutze bisher einfachArchiv nur per API und hier fehlt mir beim Upload noch ein feld document_id Ein Dokument ist identisch, wenn Empfänger und Absender, Dokumenten typ und Dokumenten ID gleich sind. Drei diesen Informationen werden schon gespeichert, aber die Dokumenten ID fehlt noch. Aber mal eben kurz nach z.B. einer Rechnungs-Nummer suchen zu können finde ich schon wichtig!
TheKeptPromise Vor 4 Monaten
Completed
Dokumenten ID erfassen
Ich nutze bisher einfachArchiv nur per API und hier fehlt mir beim Upload noch ein feld document_id Ein Dokument ist identisch, wenn Empfänger und Absender, Dokumenten typ und Dokumenten ID gleich sind. Drei diesen Informationen werden schon gespeichert, aber die Dokumenten ID fehlt noch. Aber mal eben kurz nach z.B. einer Rechnungs-Nummer suchen zu können finde ich schon wichtig!
TheKeptPromise Vor 4 Monaten
Übersicht Dokumente unter Kontakte
Wäre hilfreich, die Listen-Ansicht um eine Spalten-Auswahl-Funktion zu ergänzen, um z.Bsp. auch Tags und Rechnungsbeträge.
Sebastian Springer Vor 4 Monaten
Übersicht Dokumente unter Kontakte
Wäre hilfreich, die Listen-Ansicht um eine Spalten-Auswahl-Funktion zu ergänzen, um z.Bsp. auch Tags und Rechnungsbeträge.
Sebastian Springer Vor 4 Monaten
Summary / Digest Benachrichtigung
Eine Summary / Digest Benachrichtigung per E-Mail oder weiteren Channels. Es könnte hier enthalten sein Anzahl bearbeiteter Dokumente im Rhythmus Anzahl unbearbeiteter Dokumente im Posteingang Offene Tasks Es sollte konfigurierbar sein, ob und auf welchen Channels (E-Mail, Slack, …) eine solche Summary geteilt werden soll.
Nils Koppelmann Vor 4 Monaten
Summary / Digest Benachrichtigung
Eine Summary / Digest Benachrichtigung per E-Mail oder weiteren Channels. Es könnte hier enthalten sein Anzahl bearbeiteter Dokumente im Rhythmus Anzahl unbearbeiteter Dokumente im Posteingang Offene Tasks Es sollte konfigurierbar sein, ob und auf welchen Channels (E-Mail, Slack, …) eine solche Summary geteilt werden soll.
Nils Koppelmann Vor 4 Monaten
Slack Benachrichtigung
Erweiterte Benachrichtigungsmöglichkeiten z.B. konkret, wenn ein neues Dokument hochgeladen wurde (oder per E-Mail eingereicht wurde). Im speziellen wäre ein Möglichkeit via Slack benachrichtigt zu werden hilfreich. Informationen in der Slack Message: Name des Archivs Name des Dokuments Link zum Dokument Weiter denkbar wären auch Slack Benachrichtigungen, wenn etwa eine Aufgabe fällig wird zusätzlich oder getrennt von den E-Mail Benachrichtigungen. Es sollte die Möglichkeit geben pro Notification Channel einzustellen, welche Benachrichtigungen konkret angekommen.
Nils Koppelmann Vor 4 Monaten
Slack Benachrichtigung
Erweiterte Benachrichtigungsmöglichkeiten z.B. konkret, wenn ein neues Dokument hochgeladen wurde (oder per E-Mail eingereicht wurde). Im speziellen wäre ein Möglichkeit via Slack benachrichtigt zu werden hilfreich. Informationen in der Slack Message: Name des Archivs Name des Dokuments Link zum Dokument Weiter denkbar wären auch Slack Benachrichtigungen, wenn etwa eine Aufgabe fällig wird zusätzlich oder getrennt von den E-Mail Benachrichtigungen. Es sollte die Möglichkeit geben pro Notification Channel einzustellen, welche Benachrichtigungen konkret angekommen.
Nils Koppelmann Vor 4 Monaten