Neue Features:

• Partnersystem:

  • Jeder Benutzer erhält einen persönlichen Partnerlink, der im Account-Dropdown (rechts oben) zu finden ist.

  • Beim Klick auf den Link wird im Browser des potenziellen Kunden ein 90 Tage gültiger Cookie gesetzt.

  • Registriert sich der potenzielle Kunde innerhalb dieser Frist, wird er als erfolgreiche Empfehlung gutgeschrieben – jede erfolgreiche Empfehlung sichert Ihnen eine lebenslange 20%-Vergütung!

  • Einsicht und Verwaltung aller Partner-Gutschriften sowie der Partnerdaten im Partnerbereich.

  • Versand der Partner-Gutschriften am Monatsende, wahlweise an eine gesonderte, hinterlegte Partner-E-Mail-Adresse.

  • Automatische Auszahlung der Partner-Provisionen am letzten Tag des Monats auf das hinterlegte Bankkonto.

• Benachrichtigungsfunktion: Aktivierung im Posteingang ermöglicht den Erhalt einer E-Mail bei neu hochgeladenen Dokumenten. Dabei wird berücksichtigt, dass keine Benachrichtigungen zu von Ihnen selbst übermittelten Dokumenten versandt werden. Zudem sorgt eine Cooldown-Periode von 200 Minuten dafür, dass Sie nicht mit Benachrichtigungen überflutet werden.

• Anpassung der Sperrfrist: Aufbewahrungsfristen archivierter Dokumente können innerhalb der ersten 24 Stunden nach Archivierung geändert werden. Die neue Funktion steht ausschließlich Benutzern mit den Rollen „Super Archivar“, „Benutzerverwaltung“ und „Eigentümer“ zur Verfügung.

Verbesserungen & Optimierungen:

• Mandantenabrechnung: Zentrale Mandanten-Rechnungen werden nun an die hinterlegte Rechnungs-E-Mail-Adresse des Hauptunternehmens gesendet.

• Erhöhung des Limits bei Anhängen in weitergeleiteten E-Mails von 10 auf 25.

• Anzeige der Uhrzeiten in allen Protokolleinträgen und bei allen Dokumentenversionen.

• Dokumenten-Versionierung:

  • Upload neuer Versionen direkt im Posteingang möglich – ein vorheriges Archivieren entfällt.

  • Dokumentenbezogene Protokolle sind nun auch im Posteingang verfügbar.

• Protokollierung: Vorher-Nachher-Werte bei Änderungen sowie systembezogene Änderungen (z. B. Firmen- und Feature-Anpassungen) werden jetzt aufgezeichnet.

• Navigation:

  • Rechtsklick ermöglicht jetzt den direkten Wechsel in die Dokumente des jeweiligen Kontakts, Typs oder Tags.

  • Kopieren-Buttons wurden neben der persönlichen E-Mail-Adresse im Posteingang sowie neben dem Partnerlink im Partnerbereich eingeführt.

• Spezielle Queue für die Erstellung von Dokumenten-Thumbnails eingeführt.

• Nach dem Löschen von Unternehmen werden die Daten nun 90 Tage lang vorgehalten (statt wie bisher 30 Tage).

• Löschvorgang für Unternehmen wurde optimiert: Erfordert nun die Eingabe des Eigentümer-Passworts, Angabe eines Löschgrundes und das Abhaken einer Checkliste.

Bugfixes:

• XRechnung: Fehler in den einfachArchiv-Rechnungen behoben – die eingebettete XML-Datei ist nun korrekt formatiert.

• Fehler beim Abschluss von Mandantentarifen korrigiert.

• Fehler beim Einladen von Benutzern mit der neuen "Uploader"-Rolle behoben.

• Timeout-Fehler beim Extrahieren von Dokumentdaten behoben.

• Gutscheine: Bei ungültiger Einlösung wird jetzt eine aussagekräftige Fehlermeldung zurückgegeben.

Diese Version bringt zahlreiche Fehlerbehebungen, neue Funktionalitäten und Verbesserungen mit sich, um die Bedienung und Funktionalität von einfachArchiv weiter zu optimieren.