2. November 2025
Alle auswählen: Sie können nun mit einem Klick alle Dokumente auswählen – entweder
nur die aktuell angezeigten im Posteingang oder
alle vorhandenen Dokumente im Posteingang.
Ideal für schnelles Archivieren oder Verschieben in den Papierkorb in größeren Mengen.
Neuer Bereich, der archivierte Dokumente zeigt, die gemäß Ihren Löschregeln in den nächsten 90 Tagen automatisch in den Papierkorb verschoben werden.
Benachrichtigungen: Optionaler E-Mail-Reminder alle zwei Wochen, sofern es Dokumente gibt, die innerhalb der nächsten 14 Tage in den Papierkorb wandern.
Aktivierung direkt in Bald im Papierkorb über das Glocke-Symbol.
API: Die “Bald im Papierkorb”-Liste ist ebenfalls über einen neuen API-Endpunkt abrufbar.
Echtzeit-Integrationen mit externen Systemen. Aktuell verfügbare Events:
Dokument im Posteingang eingegangen
Dokument analysiert (Datenextraktion abgeschlossen)
Dokument archiviert
Konfiguration erfolgt unter dem Menüpunkt Entwickler (API).
Optionales Secret zur Signierung – zur Verifikation eingehender Webhook-Anfragen.
Liegt das Dokumentdatum ungewöhnlich weit in der Vergangenheit und würde ein sofortiges Archivieren es direkt in den Papierkorb verschieben, erscheint nun ein Bestätigungs-Modal mit klarer Warnung und Rückfrage.
Neue Massenoperations-Endpunkte:
Dokumente aus dem Posteingang archivieren
Dokumente aus dem Posteingang in den Papierkorb legen
Zusätzlich: API-Endpunkt für Bald im Papierkorb (siehe oben).
Hinweis: Die genauen Pfade und Parameter finden Sie in der API-Dokumentation.
Rechte & Sichtbarkeit: Nutzer mit Rolle Archivar sahen fälschlicherweise den Plus-Button zum Anlegen neuer Dokumententypen.
Der Button wird nun korrekt ausgeblendet, da diese Rolle keine Berechtigung zum Erstellen von Dokumententypen besitzt.
Wenn Sie Feedback haben oder etwas nicht wie erwartet funktioniert, lassen Sie es uns wissen – wir bauen einfachArchiv kontinuierlich anhand Ihres Inputs weiter aus. 🚀