21. Juli 2026

Fehlende Rechnungen automatisch erkennen und Dokumente schneller zu Stapeln zusammenfassen

✨ Highlights

  • Fehlende wiederkehrende Rechnungen automatisch erkennen: einfachArchiv erkennt nun regelmäßig eingehende Rechnungen und weist Sie darauf hin, wenn ein erwartetes Dokument fehlt. Die betroffenen Rechnungen werden dauerhaft im neuen Bereich „Fehlende Rechnungen“ angezeigt.

  • Dokumente direkt aus der Listenansicht verknüpfen: Im Posteingang und im Archiv können mehrere zusammengehörige Dokumente jetzt unmittelbar aus der Listenansicht zu einem Stapel zusammengefasst werden.

  • Kontakte gesammelt löschen: Mehrere Kontakte lassen sich nun gleichzeitig auswählen und löschen. Dadurch können Adressdaten schneller bereinigt und verwaltet werden.

🌟 Neu

  • Neuer Bereich „Fehlende Rechnungen“: Wiederkehrende Rechnungen werden automatisch erkannt. Fehlt eine erwartete Rechnung, wird sie dauerhaft als fehlend angezeigt, bis die Abrechnungslücke geschlossen wurde.

  • Stapelbildung in der Listenansicht: Dokumente können im Posteingang und im Archiv direkt aus der jeweiligen Listenansicht zu einem Stapel verknüpft werden.

  • Mehrfachauswahl für Kontakte: Mehrere Kontakte können gleichzeitig ausgewählt und in einem Arbeitsschritt gelöscht werden.

✅ Verbesserungen

  • Aktive Firma jederzeit sichtbar: Die aktuell ausgewählte Firma wird nun dauerhaft in der oberen Leiste angezeigt. Dadurch ist jederzeit ersichtlich, in welchem Firmenkontext Sie gerade arbeiten.

  • Leere Ordnerstrukturen vollständig löschen: Leere Ordner einschließlich ihrer Unterordner können jetzt in einem Schritt gelöscht werden. Das einzelne Entfernen jedes Unterordners ist nicht mehr erforderlich.

  • Weniger Fehlalarme bei XML-Begleitdateien: Die Duplikaterkennung wurde für XML-Begleitdateien angepasst. Dadurch erscheinen bei der Rechnungserfassung seltener unberechtigte Hinweise auf mögliche Duplikate.