Duplikate im Posteingang
Es kommt immer mal wieder vor, dass Duplikate in das Archiv geladen werden. Insbesondere bei einer Erstbeladung, wo teilweise aus verschiedenen Quellen Dokumente hochgeladen werden. Es wäre sehr hilfreich, wenn man alle Duplikate im Posteingang markieren könnte und entweder jeweils das Dokument im Posteingang löschen kann, oder sollten beide Duplikate gerade im Posteingang liegen, dann eines der beiden Duplikate gelöscht wird. Es sollte ausgeschlossen werden, dass beide Dokumente auf einmal per Massenlauf gelöscht werden können. Dies würde das Leben deutlich erleichtern, denn mit jedem Löschen eines Dokuments kommt man aktuell aus der Dokumentenansicht wieder zuück in die Posteingangsübersicht und muss dann erst wieder ein Dokument öffnen. Das ist bei der Archivierung vieler Dokumente ein wenig Zeitaufweng und nervig. Vielen Dank. Daniel Bingenheimer
Daniel Bingenheimer Vor 4 Tagen
Duplikate im Posteingang
Es kommt immer mal wieder vor, dass Duplikate in das Archiv geladen werden. Insbesondere bei einer Erstbeladung, wo teilweise aus verschiedenen Quellen Dokumente hochgeladen werden. Es wäre sehr hilfreich, wenn man alle Duplikate im Posteingang markieren könnte und entweder jeweils das Dokument im Posteingang löschen kann, oder sollten beide Duplikate gerade im Posteingang liegen, dann eines der beiden Duplikate gelöscht wird. Es sollte ausgeschlossen werden, dass beide Dokumente auf einmal per Massenlauf gelöscht werden können. Dies würde das Leben deutlich erleichtern, denn mit jedem Löschen eines Dokuments kommt man aktuell aus der Dokumentenansicht wieder zuück in die Posteingangsübersicht und muss dann erst wieder ein Dokument öffnen. Das ist bei der Archivierung vieler Dokumente ein wenig Zeitaufweng und nervig. Vielen Dank. Daniel Bingenheimer
Daniel Bingenheimer Vor 4 Tagen
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Archiviertes Dokument in den Papierkorb legen
Ich habe aus Versehen ein Dokument archiviert und wollte es anschließend in den Papierkorb legen. Dabei habe ich folgende Beobachtung gemacht: 1. Auf der Detailseite vom Dokument gibt es diese Option nicht. Ich meine, dass es sie mal gegeben hat? 2. In der Datei-Übersicht kann ich das Dokument auswählen und unten auf die Massenoperation “In den Papierkorb legen” klicken, aber es passiert nichts. Es kommt auch keine Fehlermeldung.
Daniel Bischoff Vor 4 Tagen
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Archiviertes Dokument in den Papierkorb legen
Ich habe aus Versehen ein Dokument archiviert und wollte es anschließend in den Papierkorb legen. Dabei habe ich folgende Beobachtung gemacht: 1. Auf der Detailseite vom Dokument gibt es diese Option nicht. Ich meine, dass es sie mal gegeben hat? 2. In der Datei-Übersicht kann ich das Dokument auswählen und unten auf die Massenoperation “In den Papierkorb legen” klicken, aber es passiert nichts. Es kommt auch keine Fehlermeldung.
Daniel Bischoff Vor 4 Tagen
Wenn Rechnung & Quittung in E-Mail vorkommen, nur die Rechnung importieren
Je nach Service kann es vorkommen, dass man Receipt + Invoice in derselben E-Mail erhält. Es wäre praktisch, wenn man die Regel erstellen könnte, dass in solchen Fällen nur die Rechnung importiert wird.
Daniel Bischoff Vor 4 Tagen
Wenn Rechnung & Quittung in E-Mail vorkommen, nur die Rechnung importieren
Je nach Service kann es vorkommen, dass man Receipt + Invoice in derselben E-Mail erhält. Es wäre praktisch, wenn man die Regel erstellen könnte, dass in solchen Fällen nur die Rechnung importiert wird.
Daniel Bischoff Vor 4 Tagen
Bug: Verknüpfung kann nicht entfernt werden, wenn Dokument im Papierkorb liegt
Wenn man ein Dokument zuerst in den Papierkorb legt und danach die Verknüpfung dazu entfernen möchte, passiert nichts. Es kommt auch keine Fehlermeldung. Man muss zuerst die Verknüpfung entfernen, bevor man es in den Papierkorb legt.
Daniel Bischoff Vor 4 Tagen
Bug: Verknüpfung kann nicht entfernt werden, wenn Dokument im Papierkorb liegt
Wenn man ein Dokument zuerst in den Papierkorb legt und danach die Verknüpfung dazu entfernen möchte, passiert nichts. Es kommt auch keine Fehlermeldung. Man muss zuerst die Verknüpfung entfernen, bevor man es in den Papierkorb legt.
Daniel Bischoff Vor 4 Tagen
Auswahl und Duplizieren von Ordnern
Ich bin nicht sicher, ob es ein Bug ist, aber die Auswahl von Ordnern ist nicht möglich. In der Kopfzeile wird eine funktionslose Checkbox angezeigt, wenn man nur Ordner, aber keine Dateien in der Ansicht hat. Es wäre jedenfalls praktisch, wenn man Ordner auswählen und duplizieren könnte. Ich habe feste Ordnerstrukturen (mit Unterordnern) für jedes Jahr und jeden Monat, die ich im Moment regelmäßig manuell anlege. Es wäre toll, wenn ich stattdessen einfach ein Template duplizieren könnte.
Daniel Bischoff Vor 25 Tagen
Auswahl und Duplizieren von Ordnern
Ich bin nicht sicher, ob es ein Bug ist, aber die Auswahl von Ordnern ist nicht möglich. In der Kopfzeile wird eine funktionslose Checkbox angezeigt, wenn man nur Ordner, aber keine Dateien in der Ansicht hat. Es wäre jedenfalls praktisch, wenn man Ordner auswählen und duplizieren könnte. Ich habe feste Ordnerstrukturen (mit Unterordnern) für jedes Jahr und jeden Monat, die ich im Moment regelmäßig manuell anlege. Es wäre toll, wenn ich stattdessen einfach ein Template duplizieren könnte.
Daniel Bischoff Vor 25 Tagen
Suche Verbessern
Mir ist aufgefallen, dass die Suche nach Namen bzw. Dokumentennamen nur funktioniert, wenn man ganze Wörter nutzt. Beispiel: Ich habe eine Rechnung von Mustermann Elektro UG (Sämtliche Metadaten sind befüllt). Wenn ich nun in der Suche nach “Mustermann” suche kommt solange KEIN Ergebnis bis ich “Mustermann” ausgeschrieben hatte. Erst dann zeigte es mir Dokumente von der Firma an. Als nächstes habe ich das gleiche Dokument mit der Rechnungsnummer gesucht. Das Dokument wurde wieder nicht gefunden. Stellte sich heraus, dass die Metadaten für die Rechnungsnummer falsch befüllt waren, die Rechnungsnummer im Dokument selbst jedoch “markierbar” war und somit auch für die Maschine lesbar gewesen wäre. Es deutet also daraufhin, dass die Suche AUSSCHLIEßLICH nach Metadaten sucht und nicht INNERHALB von Dokumenten sucht. Da ich aber hauptsächlich Stichwortsuche nutze, wäre es sehr wünschenswert wenn auch nach unvollständigen Wörtern innerhalb des Dokuments gesucht werden würde.
Stefan Vor 27 Tagen
Suche Verbessern
Mir ist aufgefallen, dass die Suche nach Namen bzw. Dokumentennamen nur funktioniert, wenn man ganze Wörter nutzt. Beispiel: Ich habe eine Rechnung von Mustermann Elektro UG (Sämtliche Metadaten sind befüllt). Wenn ich nun in der Suche nach “Mustermann” suche kommt solange KEIN Ergebnis bis ich “Mustermann” ausgeschrieben hatte. Erst dann zeigte es mir Dokumente von der Firma an. Als nächstes habe ich das gleiche Dokument mit der Rechnungsnummer gesucht. Das Dokument wurde wieder nicht gefunden. Stellte sich heraus, dass die Metadaten für die Rechnungsnummer falsch befüllt waren, die Rechnungsnummer im Dokument selbst jedoch “markierbar” war und somit auch für die Maschine lesbar gewesen wäre. Es deutet also daraufhin, dass die Suche AUSSCHLIEßLICH nach Metadaten sucht und nicht INNERHALB von Dokumenten sucht. Da ich aber hauptsächlich Stichwortsuche nutze, wäre es sehr wünschenswert wenn auch nach unvollständigen Wörtern innerhalb des Dokuments gesucht werden würde.
Stefan Vor 27 Tagen
Option den Posteingang nach Kontakten sortieren
Bei vielen Dokumenten im Posteingang würde es die Bearbeitung sehr erleichtern, wenn man die Dokumente nach bereits erkannten Kontakten sortieren oder gruppieren könnte. Denn viele Dokumente der Kontakte sind doch gleichartig und können schneller geprüft werden, wenn Beispielsweise alle Rechnungen vom Lieferant XY hintereinander geprüft oder getaggt werden können, statt mal eine Rechnung, dann eine weitere, etc.
Daniel Bingenheimer Vor etwa 1 Monat
Option den Posteingang nach Kontakten sortieren
Bei vielen Dokumenten im Posteingang würde es die Bearbeitung sehr erleichtern, wenn man die Dokumente nach bereits erkannten Kontakten sortieren oder gruppieren könnte. Denn viele Dokumente der Kontakte sind doch gleichartig und können schneller geprüft werden, wenn Beispielsweise alle Rechnungen vom Lieferant XY hintereinander geprüft oder getaggt werden können, statt mal eine Rechnung, dann eine weitere, etc.
Daniel Bingenheimer Vor etwa 1 Monat
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Tags für mehrere Dokumente im Posteingang hinzufügen
Ich archiviere häufig mehrere Dokumente auf einmal, wie zum Beispiel Bankunterlagen oder mehrere Steuerunterlagen, wenn diese für viele Objekte von den Städten/Gemeinden eingehen. Da wäre es sehr praktisch, wenn man im Posteingang direkt mehrere Dokumente markieren kann und für alle markierten Dokumente die gleichen Tags vergeben kann. Danach könnte man diese dann auch alle gemeinsam archivieren, was als Funktion ja bereits verfügbar ist. Das würde viel zeit sparen, nicht erst in jedes Dokument einzeln herein klicken zu müssen.
Daniel Bingenheimer Vor etwa 1 Monat
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Tags für mehrere Dokumente im Posteingang hinzufügen
Ich archiviere häufig mehrere Dokumente auf einmal, wie zum Beispiel Bankunterlagen oder mehrere Steuerunterlagen, wenn diese für viele Objekte von den Städten/Gemeinden eingehen. Da wäre es sehr praktisch, wenn man im Posteingang direkt mehrere Dokumente markieren kann und für alle markierten Dokumente die gleichen Tags vergeben kann. Danach könnte man diese dann auch alle gemeinsam archivieren, was als Funktion ja bereits verfügbar ist. Das würde viel zeit sparen, nicht erst in jedes Dokument einzeln herein klicken zu müssen.
Daniel Bingenheimer Vor etwa 1 Monat
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Anzeige Tag, Dokumententyp und Ordner in der Übersicht der Dokumente
Es wäre sehr hilfreich, wenn man in der Dokumentenübersicht an den einzelnen Dokumenten schnell sehen könnte, wie dieses Dokument abgelegt ist, welchen Typ es hat und welche Tags es bekommen hat. So bekommt man viel schneller eine Übersicht und kann ggf. unterschiedlich getaggte und abgelegte Dokumente, die aber doch zusammengehören, entsprechend anpassen. Die Anzeige sollte sowohl in der Liste als auch in der Kachelansicht zu sehen sein.
Christian Wadsack Vor 7 Monaten
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Anzeige Tag, Dokumententyp und Ordner in der Übersicht der Dokumente
Es wäre sehr hilfreich, wenn man in der Dokumentenübersicht an den einzelnen Dokumenten schnell sehen könnte, wie dieses Dokument abgelegt ist, welchen Typ es hat und welche Tags es bekommen hat. So bekommt man viel schneller eine Übersicht und kann ggf. unterschiedlich getaggte und abgelegte Dokumente, die aber doch zusammengehören, entsprechend anpassen. Die Anzeige sollte sowohl in der Liste als auch in der Kachelansicht zu sehen sein.
Christian Wadsack Vor 7 Monaten
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Geheimen Link für Dokumente im Archiv
Es wäre gut, wenn man zu einem Dokument einen Link generieren könnte (evtl. Zusätzlich ein Passwort) damit man das Dokument mit jemandem teilen kann.
Christian Wadsack Vor 7 Monaten
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Geheimen Link für Dokumente im Archiv
Es wäre gut, wenn man zu einem Dokument einen Link generieren könnte (evtl. Zusätzlich ein Passwort) damit man das Dokument mit jemandem teilen kann.
Christian Wadsack Vor 7 Monaten
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Dateiname anzeigen & bearbeiten
Es wäre eine große Hilfe, wenn irgendwo in der Detailansicht eines Dokuments der Dateiname angezeigt wird, und man diesen manuell bearbeiten kann. Grund: Meiner Buchhaltung sende ich die Belege manuell zu, daher sind die Dateinamen relevant. Im Moment ist mein Workflow so, dass ich die Belege von EinfachArchiv herunterlade und alle Dateinamen manuell anpasse, bevor sie an die Buchhaltung gesendet werden. Ich würde diesen Prozess gerne komplett automatisieren (Dateien automatisch umbenennen, bevor sie im Archiv landen), brauche dazu aber die Anzeige des Dateinamens in EinfachArchiv, um zu kontrollieren dass alles passt.
Daniel Bischoff Vor 7 Monaten
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Dateiname anzeigen & bearbeiten
Es wäre eine große Hilfe, wenn irgendwo in der Detailansicht eines Dokuments der Dateiname angezeigt wird, und man diesen manuell bearbeiten kann. Grund: Meiner Buchhaltung sende ich die Belege manuell zu, daher sind die Dateinamen relevant. Im Moment ist mein Workflow so, dass ich die Belege von EinfachArchiv herunterlade und alle Dateinamen manuell anpasse, bevor sie an die Buchhaltung gesendet werden. Ich würde diesen Prozess gerne komplett automatisieren (Dateien automatisch umbenennen, bevor sie im Archiv landen), brauche dazu aber die Anzeige des Dateinamens in EinfachArchiv, um zu kontrollieren dass alles passt.
Daniel Bischoff Vor 7 Monaten
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Kontakte - Dokumentenliste
In vielen Fällen wäre es hilfreich, den Rechnungsbetrag auch als Spalte (wenn Listen-Ansicht) an- bzw. abwählen zu können.
Sebastian Springer Vor 10 Monaten
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Kontakte - Dokumentenliste
In vielen Fällen wäre es hilfreich, den Rechnungsbetrag auch als Spalte (wenn Listen-Ansicht) an- bzw. abwählen zu können.
Sebastian Springer Vor 10 Monaten
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Vorschau für Word-Dateien
Leider kann die App keine Word-Dateien anzeigen. Dies sollte aber einfach zu implementieren sein (es gibt Bibliotheken, die im Backend ein Word-File dynamisch in ein Image oder PDF konvertieren). Gerade bei einem DMS im Hinblick auf Versionierung ist das sinnvoll (1. Version = Draft als Word, 2. Version = PDF unterschrieben).
Philip Günther Vor 10 Monaten
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Vorschau für Word-Dateien
Leider kann die App keine Word-Dateien anzeigen. Dies sollte aber einfach zu implementieren sein (es gibt Bibliotheken, die im Backend ein Word-File dynamisch in ein Image oder PDF konvertieren). Gerade bei einem DMS im Hinblick auf Versionierung ist das sinnvoll (1. Version = Draft als Word, 2. Version = PDF unterschrieben).
Philip Günther Vor 10 Monaten
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Massenoperationen im Archiv
Alternativ (oder auch ergänzend) könnte man die Tabelle um Checkboxes am Anfang erweitern so dass man zunächst mehrere Dokumente markieren und dann per Button eine Massenaktion ausführen kann (z.B. "verschieben in Ordner").
Philip Günther Vor 10 Monaten
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Massenoperationen im Archiv
Alternativ (oder auch ergänzend) könnte man die Tabelle um Checkboxes am Anfang erweitern so dass man zunächst mehrere Dokumente markieren und dann per Button eine Massenaktion ausführen kann (z.B. "verschieben in Ordner").
Philip Günther Vor 10 Monaten
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Dokumente per Drag&Drop in Ordner verschieben
Zum anderen wäre es nützlich, in der Dokumentliste einzelne Dokumente per Drag&Drop in Unterordner ziehen zu können.
Philip Günther Vor 10 Monaten
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Dokumente per Drag&Drop in Ordner verschieben
Zum anderen wäre es nützlich, in der Dokumentliste einzelne Dokumente per Drag&Drop in Unterordner ziehen zu können.
Philip Günther Vor 10 Monaten
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Nach Archivierung direkt zum nächsten Dokument im Posteingang springen
In der Dokumentenansicht der Inbox wäre es sinnvoll, wenn man entweder mit einem Pfeil-Button ">" zum nächsten Dokument der Inbox springen könnte oder wenn die App automatisch zum nächsten Dokument geht, nachdem man auf Archivieren geklickt hat. Gerade wenn man mehrere Dokumente hoch geladen hat und dann bearbeitet, nervt es etwas, erst wieder zurück in die Inbox gehen zu müssen.
Philip Günther Vor 10 Monaten
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Nach Archivierung direkt zum nächsten Dokument im Posteingang springen
In der Dokumentenansicht der Inbox wäre es sinnvoll, wenn man entweder mit einem Pfeil-Button ">" zum nächsten Dokument der Inbox springen könnte oder wenn die App automatisch zum nächsten Dokument geht, nachdem man auf Archivieren geklickt hat. Gerade wenn man mehrere Dokumente hoch geladen hat und dann bearbeitet, nervt es etwas, erst wieder zurück in die Inbox gehen zu müssen.
Philip Günther Vor 10 Monaten
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Vorschau eines Dokuments
Es wäre sinnvoll, wenn man in der Tabellenansicht auf eine Zeile (auf den Background, nicht den Dateinamen selbst) klicken könnte und sich dann rechts ein Vorschaubereich öffnet in dem die komplette Datei sichtbar ist. So könnte man in einer Liste von Suchergebnissen schneller die gesuchte Datei finden wenn mehrere Ergebnisse auf den Suchbegriff passen.
Philip Günther Vor 10 Monaten
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Vorschau eines Dokuments
Es wäre sinnvoll, wenn man in der Tabellenansicht auf eine Zeile (auf den Background, nicht den Dateinamen selbst) klicken könnte und sich dann rechts ein Vorschaubereich öffnet in dem die komplette Datei sichtbar ist. So könnte man in einer Liste von Suchergebnissen schneller die gesuchte Datei finden wenn mehrere Ergebnisse auf den Suchbegriff passen.
Philip Günther Vor 10 Monaten
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Massenoperationen im Posteingang
Mit den geplanten Massenoperationen in einfachArchiv können Sie mehrere Dokumente in Ihrem Posteingang gleichzeitig auswählen und beispielsweise mit nur einem Klick archivieren. So sparen Sie wertvolle Zeit, reduzieren Klickwege und optimieren Ihren täglichen Arbeitsablauf.
Philip Günther Vor 10 Monaten
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Massenoperationen im Posteingang
Mit den geplanten Massenoperationen in einfachArchiv können Sie mehrere Dokumente in Ihrem Posteingang gleichzeitig auswählen und beispielsweise mit nur einem Klick archivieren. So sparen Sie wertvolle Zeit, reduzieren Klickwege und optimieren Ihren täglichen Arbeitsablauf.
Philip Günther Vor 10 Monaten
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Letzten Ablageort übernehmen
Wenn man ganze Ordner importieren möchte (z.B. weil man sein Archiv zu einfacharchiv.com migriert), ist der Prozess aktuell sehr langwierig. Es wäre eine große Hilfe, wenn man den Ablageort nicht immer erneut angeben müsste, wenn man viele Dokumente in den selben Ordner importieren möchte. Ein Button/Link wie z.B. “Letzter Ablageort: foo/bar/…” würde helfen.
Daniel Vor 10 Monaten
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Letzten Ablageort übernehmen
Wenn man ganze Ordner importieren möchte (z.B. weil man sein Archiv zu einfacharchiv.com migriert), ist der Prozess aktuell sehr langwierig. Es wäre eine große Hilfe, wenn man den Ablageort nicht immer erneut angeben müsste, wenn man viele Dokumente in den selben Ordner importieren möchte. Ein Button/Link wie z.B. “Letzter Ablageort: foo/bar/…” würde helfen.
Daniel Vor 10 Monaten
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Ablageort wählen -> Klickfläche vergrößern
Es ist etwas mühsam, immer auf das kleine Plus-Symbol klicken zu müssen. Ein Klick auf den Ordner oder den Ordnernamen sollte ausreichen, um einen Ordner auszuklappen.
Daniel Vor 10 Monaten
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Ablageort wählen -> Klickfläche vergrößern
Es ist etwas mühsam, immer auf das kleine Plus-Symbol klicken zu müssen. Ein Klick auf den Ordner oder den Ordnernamen sollte ausreichen, um einen Ordner auszuklappen.
Daniel Vor 10 Monaten